Elaborare messaggi di Mail in azioni
Se non ti risulta comodo inserire i dati direttamente in OmniFocus (per esempio perché stai utilizzando il computer di un'altra persona), puoi inviare a te stesso un messaggio e-mail formattato in modo speciale che OmniFocus elaborerà in seguito. Per impostarlo, utilizza il pannello Preferenze Mail di OmniFocus.
Per attivare l'elaborazione di Mail, seleziona il riquadro Aggiungi regola di Mail per creare azioni OmniFocus.
Una volta aggiunta una regola di Mail, puoi istruire OmniFocus su quale tipo di messaggi cercare. Un modo consiste nel cercare i messaggi che hanno +omnifocus prima del simbolo @ nell'indirizzo di destinazione, come in cornelius+omnifocus@omnigroup.com. Se il servizio di e-mail è configurato correttamente per questo tipo di indirizzi, il messaggio arriverà nella casella corretta come se non fossero presenti il simbolo più e la parola aggiuntiva, ma verranno considerati come un'etichetta per una gestione speciale. L'altro modo consiste nel cercare i messaggi la cui riga di oggetto inizia con determinati caratteri, -- di default.
Se desideri mantenere i messaggi elaborati da OmniFocus in una determinata casella, seleziona Archivia i messaggi processati in e scegli una casella. In caso contrario, i messaggi verranno eliminati.
L'elenco Indirizzi ammessi in ingresso viene riempito automaticamente con tutti gli indirizzi di e-mail nella scheda “Io” della Rubrica Indirizzi. Puoi aggiungere altri indirizzi, se prevedi di poter ricevere azioni di OmniFocus da parte di altri account.
Il modo in cui vengono elaborati i messaggi è molto dettagliato e hai ampie possibilità di azione su come formattare gli elementi: L'oggetto e il corpo del messaggio sono uniti in un unico blocco di testo.
La prima riga e tutte le altre righe che iniziano con -- (doppio trattino), diventano nuove azioni. Le altre righe diventano note per l'azione precedente.
Per indicare un progetto, utilizza > (simbolo di maggiore) o :: (due punti doppi), seguito dal nome o dall'abbreviazione del progetto. I due punti sono più comodi per iPhone poiché sono il primo tasto con maiuscole invece della tastiera numerica meno accessibile. La stringa del progetto viene fatta corrispondere esattamente come se fosse stata inserita in una cella di progetto in OmniFocus.
Per specificare un contesto, utilizza @ (simbolo di chiocciola), seguito da un nome di contesto o un'abbreviazione. Come per i nomi di progetto, il nome del contesto viene fatto corrispondere esattamente come se fosse in OmniFocus.
Per inserire date iniziali o date limite, utilizza # (simbolo di cancelletto), seguito da un'espressione di data. Le stesse espressioni che usi in OmniFocus (domani, 12-9-2008, 2s e così via) possono essere utilizzate nei messaggi di e-mail. Se è presente soltanto una data, diventerà la data limite. Se sono presenti due date (ciascuna delle quali con il proprio simbolo di numero), la prima data diventerà la data di inizio e la seconda la data limite.
Per inserire una stima di tempo, utilizza $ (simbolo di dollaro, il tempo è denaro) seguito da un'espressione di durata (come 5m, 1h e così via); puoi utilizzare le stesse espressioni di durata che utilizzi in OmniFocus.
Per contrassegnare l'azione, utilizza ! (punto esclamativo) alla fine del titolo dell'azione.
Puoi anche aggiungere una nota sulla stessa riga del titolo di azione separandoli con // (doppia barra). Tutto ciò che si trova dopo le doppie barre diventerà una nota, anche se le doppie barre in un URL come omnigroup.com non verranno considerate.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di azioni che puoi inviare a te stesso: -- Azione
Nota nota nota nota nota la la la
nota la la
-- Un'altra azione > Progetto 2 @ Contesto 3
Nota wheeeeeee
Ho righe vuote nella mia nota
Eccellente
-- Azione 3 > Progetto 1 @ Contesto 1 // Note sulla stessa riga, se ti serve
-- Azione 4 #venerdì // In scadenza venerdì perché ho inserito soltanto una data
-- Azione 5 #lunedì #venerdì // Inizia lunedì; termina venerdì.
-- Azione 6 #lunedì // Inizia lunedì; nessuna data di scadenza.
-- Azione 7 :: Progetto 3 // Scritto sul mio iPhone; i due punti al posto del segno di maggiore.
--Azione8>p2@c2#2d$5m//non sono necessari spazi né nomi completi